Velden vergelijken en aanhef maken
De Assistent en de gegevensbron aan elkaar aanpassen
In het derde deel van de derde stap (Adresblok invoeren)van de Assistent Standaardbrief gaat u overeenstemming brengen tussen de veldnamen van uw gegevensbron en de veldnamen van de Assistent.
Vergeet niet door te scrollen tot alle gewenste kolomkoppen met de velden ’Adreselementen’ overeenkomen!
In het adresblokvoorbeeld kan u controleren of u het gewenste resultaat heeft bekomen.
Ook in het voorbeeldvenster van ’Adresblok invoegen’ kan u nog verder controleren.
Is alles naar wens, druk dan op
.
Aanhef maken
In Stap 4 ’Aanhef maken’ selecteert u de aanhef.
Hierin kan een schijnbare tegenstelling voorkomen! (zie voorbeeld).
Vink ’Er dient een aanhef in dit document te staan’ aan.
Stel de veldnaam in op ’Geslacht’ en de veldwaarde op ’V’ (zoals u dit terugvindt in Calc als, zoals in ons voorbeeld, de gegevensbron een werkblad is).
De mannelijke aanhef zal nu worden afgedrukt voor alle mannen (ook al staat er ’Adreslijstveld geeft aan dat ontvanger een vrouw is’) en de vrouwelijke aanhef zal worden gebruikt voor vrouwen.
De wizard zorgt ervoor dat u een dubbele aanhef meeneemt tot in stap 7!!
Dit kan tot verwarring leiden!!
RSS 2.0