Assistent Standaardbrief: stap 3

Van de Assistent die u via ’Extra> Assistent Standaardbrief …’aanspreekt doorliep u de eerste twee stappen.

Adresblok invoegen

Adresblok via de gegevensbron invoeren

In de derde stap in de wizard haalt u gegevens uit uw gegevensbron en plaatst ze in het adresblok van uw brief.

1. Eerst vertelt u Writer welke gegevensbron u wenst te gebruiken.

Writer toont u de huidige adreslijst.

Wil u een andere adreslijst voeg hem dan in dan via ’Andere adreslijst selecteren’.

Via het dialoogvenster ’Adreslijst selecteren’ kan u deze andere adreslijst nu toevoegen of als u bepaalde records wil uitsluiten kan u hem filteren.

Als u de adreslijst nog niet heeft gemaakt, kan u hem nu aanmaken via ’Maken’( in het voorbeeld in het dialoogvenster ’Nieuwe adreslijst’).

2. Ga over naar punt 2 van ’Adresblok invoegen’.

In het onderdeel ’Dit document moet een adresblok bevatten’ kan u uw keuze aanpassen via een druk op de knop ’Meer…’.

U komt dan terecht in het dialoogvenster ’Adresblok selecteren’.

Hier kan u één van de getoonde voorbeelden selecteren of u kiest voor ’Bewerken’.

In dat geval kan u in het dialoogvenster ’Adresblok bewerken’ adreselementen toevoegen of verwijderen via de pijltjestoetsen.

In ons voorbeeld gaan we voor het getoonde adresblok.

Eens het adresblok gekozen, kunnen we verder gaan met de derde stap van ’Adresblok invoegen’.

In ’Velden vergelijken’ zal je de velden van de Assistent vergelijken met de velden van de gegevensbron.