Assistent Standaardbrief: stap 8

Opslaan, afdrukken

U heeft uw mailing volledig aangepast aan uw wensen.

Stap 8 van de wizard ’Extra> Assistent Standaardbrief…’ biedt u een groot aantal mogelijkheden om uw brieven die u klaarmaakte voor mailing te bewaren, te verzenden of af te drukken.

Opslaan

Standaard vertrekt u in deze stap van volgend scherm.

De eerste optie ’Begindocument opslaan’ spreekt voor zich.

Samengevoegd document

Al naargelang u andere keuzerondjes gebruikt, zullen er in het dialoogvenster andere mogelijkheden worden getoond.

Er worden dan meer opties getoond in het dialoogvenster.

Zo kan u samengevoegde documenten opslaan, afdrukken of verzenden.

Het verdient aanbeveling het samengevoegd document als één document op te slaan (keuzerondje 1 onderaan).

Dit vraagt minder schrijfruimte en het is erg overzichtelijk.

U kan uiteraard ook kiezen voor de tweede optie onderaan ’Als indivduele documenten opslaan’ in welk geval voor elk record een afzonderlijk document wordt gemaakt.

Uiteraard kan het ook handig zijn indien selectief een aaneengesloten groep mensen ( ’ van x t/m y’)wordt aangeschreven. U kan deze documenten dan via deze (derde) optie opslaan.

Afdrukken

Het keuzerondje ’Samengevoegde documenten afdrukken’ biedt u de mogelijkheid alle documenten gelijk af te drukken of een selectie daarvan.

Afhankelijk van de software van uw printer kan u natuurlijk nog een aantal pagina-instellingen, afdrukprofielen of effecten bijstellen (onder ’Eigenschappen’).

Tenslotte rest er nog de mogelijkheid het samengevoegd document als e-mail te verzenden.

Over het verzenden van zo’n mailing via e-mail gaat het volgende hoofdstuk.