De voorbereiding: een plan opmaken

Een presentatie moet aan heel wat criteria voldoen. Daarom kan het nuttig zijn als u vooraf een planning opmaakt van wat er allemaal in moet komen. Zo kunt u makkelijker tot een goede indeling komen.

Er zijn verschillende soorten presentaties

 Ofwel moeten ze op zichzelf kunnen staan, zodat er geen extra uitleg nodig is om te snappen waarover het gaat. Op een beurs of een tentoonstelling kan dat handig zijn om in korte tijd heel wat uitleg te geven, zonder dat u daarvoor iedereen die langskomt afzonderlijk moet aanspreken. In zo’n presentatie mag er redelijk wat tekst staan, eventueel in volledige zinnen, zodat er geen onduidelijkheid is over de betekenis. Maar even belangrijk is de visuele aantrekkelijkheid, het gebruik van foto’s en afbeeldingen.

 Ofwel dient ze als ondersteuning bij een uiteenzetting die u geeft. In dat geval moet u vermijden dat mensen de tekst zitten af te lezen en uw verhaal niet meer horen. Hier kunt u zich dus beperken tot de grote lijnen (de structuur van uw verhaal), een aantal trefwoorden en/of enkele details.

Twee vragen vooraf

Als u zo’n plan maakt, moet u zich om te beginnen twee grote vragen stellen:

 Wat moet er allemaal aan bod komen? U wilt natuurlijk zo volledig mogelijk zijn, dus kunt u hier eens uitgebreid brainstormen.

 Hoe wordt het ’verhaal’ opgebouwd? In deze fase zet u de informatie die bijeen hoort samen, en zoekt u een lijn in wat u wilt vertellen: “eerst moet het hierover gaan, daarna moet dát aan bod komen,…”

Nu hebt u een planning voor uw verhaal, maar nog niet voor uw presentatie als geheel. Daar komen nog een paar extra vragen aan te pas.

 Wat is de titel van de presentatie?
 Hoe goed kent uw publiek u? Weet het publiek waarom u iets vertelt over dat onderwerp? Voor u begint, kunt u dat eventueel nog eens duidelijk maken. Die informatie moet niet per se opgenomen worden in de Impress-presentatie, zeker niet als uw publiek u kent.

 Eerst legt u kort de structuur van uw verhaal uit, zodat het publiek weet wat hen te wachten staat.

 Nu volgt het verhaal dat u in de vorige fase opgebouwd hebt, eventueel per onderdeel met een korte inleiding en afronding. Die inleiding is een korte schets van waar u zit in het geheel van uw verhaal - zo kan het publiek de samenhang beter volgen, en kunnen ze inschatten hoe lang ze nog moeten opletten. Als u een onderdeel afrondt, vraagt u aan het publiek of er vragen zijn.

 Wat zijn de conclusies? Eventueel geeft u nog eens een korte samenvatting om aan te tonen hoe u tot die conclusies gekomen bent. Ga ook hier na of er nog vragen zijn.

 Afronding/overgang: wat gebeurt er na uw presentatie? Moet u een andere spreker inleiden, het woord teruggeven aan een presentator, uitleggen wat er verder nog gebeurt,…?