Een adresboek inbrengen in Writer

Waarom?

U wil een massamailing maken en adressen gebruiken uit een andere applicatie.

In dit voorbeeld importeren we gegevens vanuit Calc.

Dat moet u Writer natuurlijk eerst duidelijk maken.

Dit proces noemt men ’een gegevensbron registreren’.

Hoe?

1. Klik op Bestand> Assistenten> Gegevensbron voor adressen.

2. Open de assistent ’Gegevensbron voor adressen’.

Kies hier voor ’Andere externe gegevensbron’ en .

3. In het volgende dialoogscherm klikt u op .

4. Vervolgens bepaalt u het databasetype .

U kiest voor ’Werkblad’, want het gaat hier om een Calc-bestand!

Druk weer op .

5. In het volgende dialoogvenster

stelt u na een druk op ’Bladeren’ het pad in naar de juiste locatie waar uw bestand ’Gegevensbron’ zich bevindt.

Heeft u nog geen gegevensbron aangemaakt, lees dan eerst ’Een gegevensbron aanmaken ’.

Daarna test u de verbinding via ’Verbinding testen’.

Merk op dat OpenOffice.org dit databankbestand in deze procedure inlaadt in OpenOffice.org Base!

Uw originele Calc document blijft wel bestaan.

Klik op .

6.

Bij het volgende dialoogvenster klikt u niet op ’Veldtoewijzing’, wel op .

7. Er opent zich nu een nieuw dialoogscherm.

Wijzig zowel bij ’Locatie’ als bij ’Titel adresboek’ de naam ’Adressen’ in ’AdressenBoom’, dit omdat standaard de naam ’Adressen’ wordt aangenomen.

U kan hiervoor dus een meer geschikte naam ingeven.

8. Klik op .

De gegevensbron kan nu door Writer herkend worden als dusdanig.

9. En nu? U merkt eerst geen verschil.

Druk op F4 ter controle.

Bovenaan in het scherm ziet u dat Writer de databank heeft herkend.

Uw registratie is dus gelukt!

10. Sluit via Beeld> Gegevensbronnen.