Een concreet voorbeeld

Beeld u in dat u in het bestuur zit van vereniging De Vrolijke Vrienden (u mag zelfs de voorzitter of voorzitster zijn, als u ambitie heeft). U valt de eer te beurt tijdens de jaarlijkse nieuwjaarsreceptie een voorstelling te geven van de activiteiten die al op de kalender staan. U zult dus een korte speech geven, eigenlijk, en Impress zal helpen om alle details netjes duidelijk te maken.

De eerste twee vragen zijn makkelijk

 Waarover gaat het? Over de activiteiten die al gepland zijn. Daar hebt u een lijstje van (zie verder). U kunt telkens vermelden op welke datum de activiteit plaatsvindt en eventueel wie de doelgroep is, wat ze inhoudt, eventueel wie er verantwoordelijk is voor de organisatie, waar er nog helpende handen nodig zijn, hoe en wanneer de leden uitgenodigd zullen worden,…

 Hoe wordt het ’verhaal’ opgebouwd? Het ligt voor de hand dat de activiteiten in chronologische volgorde aan bod komen.

De structuur van de presentatie zelf

 Het gaat over de kalender van De Vrolijke Vrienden voor 2006. Daar kan de titel van gemaakt worden.

 Als bestuurslid bent u normaal gezien redelijk gekend (en anders wordt u waarschijnlijk wel door iemand anders voorgesteld). Een aparte pagina met uw gegevens zal dus niet nodig zijn, al kunt u desnoods wel nog eens kort vermelden wie u bent, voor de mensen die u misschien nog niet kennen. Er kunnen altijd nieuwe leden bij zijn…

 Inleiding: om al een beeld te geven van wat er allemaal gepland is, kan uw eerste dia een opsomming zijn van alle activiteiten. (Die moet u niet voorlezen, dat dient alleen als oriëntatie. Laat de dia ook niet te lang zien, anders begint iedereen te lezen.)

 Per activiteit geeft u een korte schets van de stand van zaken. (De details krijgt u zo meteen.)

 Conclusies: als samenvatting kunt u nog eens vermelden dat iedereen zeker uitgenodigd wordt voor alle activiteiten, aangeven voor welke activiteiten er nog helpende handen nodig zijn en hoe mensen zichzelf kunnen aanmelden. U vraagt uiteraard of er nog vragen zijn.

 U leidt de volgende spreker in, legt uit wat er verder op de avond nog te gebeuren staat, brengt een toost uit op het nieuwe jaar en/of wenst iedereen nog een prettige avond verder, afhankelijk van wat er voorbereid is.