Een gegevensbron aanmaken

Startsituatie

Omdat u in OpenOffice.org werkt, is het voor u zeer eenvoudig vanuit Writer naar Calc te wisselen.

Als Writer open staat, klikt u eenvoudigweg op het icoon van Calc (Werkblad) in de werkbalk Standaard, of u opent Calc via het systeemvak onderaan in de taakbalk.

Vooraf bedenkt u welke gegevens u heeft en welke gegevens nuttig zijn voor een adresblok.

U deelt de gegevens in per kolom, waarbij het de voorkeur verdient per kolom één soort van gegevens op te nemen.

Enkele Calc-truukjes

U kan elke cel afzonderlijk invullen of u kan sneller en efficiënter te werk gaan als u Calc enkele invultaken van u laat overnemen. U woont in Boom en wil bijvoorbeeld een adressenbestand aanmaken voor een buurtcomité.

Kolom C en E vervolledigen door te slepen met de vulgreep

Kolom D vervolledigen door het interval tussen D2 en D3 (4-2=2) door te trekken. Na het selecteren van D2 en D3 zelf worden via de vulgreep achtereenvolgens de waarden 6 en 8 ingevuld. Sleep verder door tot u de waarde 14 ingevuld krijgt.

Kolom F invullen door te slepen met de vulgreep, maar hou de Ctrl-toets ingedrukt, anders gaat Calc rekenen en verkrijgt u 2850, 2851, 2852 … als waarden.

Vul de andere waarden aan, bijvoorbeeld door te kopiëren en te plakken

Het is voor het opmaken van een adressenbestand niet echt nodig met Calc te rekenen. Hier verneemt u meer over Calc.

Resultaat:

Uw gegevensbestand is klaar! Deze trucs kunnen u van toepassing bij het invullen van een grote massa gegevens.

Maak in ’Mijn documenten’ de map ’Mailing’ aan. Sla het bestand hierin op. Geef het bestand de naam ’Gegevensbron’.

Lees verder hoe u de verbinding tussen Calc en Writer tot stand brengt.