Waarom?
Soms maakt u gebruik van meerdere gegevensbronnen als adresgegevens voor uw massamailing.
Het is best mogelijk dat u na een tijd beslist dat u één of meerdere gegevensbronnen niet meer van doen heeft.
De informatie is bijvoorbeeld verouderd of om één of andere reden wenst u deze mensen niet meer aan te schrijven.
Een gegevensbron heeft ook nood aan actualisering van gegevens.
Het is dus handig als u weet hoe u deze bron kunt aanpassen of verwijderen.
Het verwijderen van gegevensbronnen komt in het volgende hoofdstuk aan bod. Voorlopig leren we eerste de gegevensbron aan te passen.
Voorbereiding
In ons voorbeeld maken we eerst een kopie van onze gegevensbron aan om aan te tonen hoe u ze kan aanpassen.
Ga naar de map waarin uw gegevensbron in Calc zich bevindt.
Selecteer uw bestand.
Uw icoon in Calc wordt blauw.
Druk op Ctrl+C (kopiëren). Druk nu op Ctrl+V (om te plakken).
Een kopie van uw gegevensbron bevindt zich nu in deze map.
Gegevensbron registreren
Nu moet u Writer duidelijk maken dat deze gegevensbron de basis vormt van uw adressenbestand voor mailing.
Open Writer. Druk op Bestand>Assistenten>Gegevensbron voor adressen.
Volg de stappen die in het hoofdstuk ’Een gegevensbron registreren’ worden weergegeven.
In één van de laatste stappen van de Assistent passen we dan naam van de gegevensbron aan. We hernoemen hem ’AdressenBoomKopie’.
Het resultaat
Druk op F4.
Alles is klaar voor aanpassing.
Gegevensbron aanpassen
Ga terug naar uw Calc bestand ’Kopie van Gegevensbron’.
Voeg de kolom ’Mailadres’ toe aan uw gegevensbron. Plaats de cursor vooraan op de kolomkop van de eerste kolom en kies uit het snelmenu ’Kolommen invoegen’.
Geef de kolom een titel, namelijk ’Mailadres’.
De kolom plaatst zich vooraan in uw gegevensbron.
Bevestig uw aanpassing:
Gegevensbron controleren in Writer
Open Writer.
Druk op F4 en ga naar de gegevensbron ’AdressenBoomKopie’.
De kolom ’Mailadres’ is toegevoegd.
In het volgende hoofstuk leert u hoe u de gegevensbron kan verwijderen.
RSS 2.0