Een presentatie opslaan

U kunt een presentatie op twee ’momenten’ opslaan: zodra Impress vraagt of u het bestand wilt opslaan, of als u de presentatie afsluit. Het kan ook zomaar tussendoor, maar daar hebben we het voorlopig nog niet over. In de twee gevallen die hier wél besproken worden, vraagt Impress u zelf of u het bestand wilt opslaan. U krijgt daarbij twee of drie opties.

Klikt u op Annuleren, dan sluit het schermpje en is het voor de rest alsof er niets gebeurd is. U kunt gewoon verder werken aan uw presentatie. Klikt u op Verwerpen, dan sluit u het bestand af zonder het op te slaan. Kiest u voor ’Opslaan’, dan krijgt u een ander schermpje te zien. Daar moet u opgeven waar het bestand moet staan, hoe het moet heten, en welk soort bestand het moet zijn.

Waar u het bestand wilt opslaan: uw eerste mogelijkheid is Mijn Documenten of My Documents. Dat zou een goede keuze zijn, aangezien u die map op heel wat verschillende manieren makkelijk kunt vinden: via het Startmenu, misschien via uw Bureaublad, via Deze Computer, via elk schermpje waarmee u bestanden wilt opslaan of openen,… Aan de andere kant: als u al uw bestanden daar opslaat, wordt dat op de duur een onoverzichtelijke container vol bestanden. Dat kunt u oplossen door een nieuwe map aan te maken in Mijn Documenten. Gebruik daarvoor de knop ’Nieuwe map maken’: .

Geef die map een naam (’Mijn presentaties’, bijvoorbeeld) , druk op Enter op te bevestigen, en dubbelklik erop om ze te openen.

Hoe het bestand moet heten: vul een duidelijke naam in naast ’Bestandsnaam’ (’MijnEerstePresentatie’, bijvoorbeeld). Bestandstype: vanzelf staat hier al ’OpenDocument Presentatie (.odp)’. Als u de presentatie wilt vertonen vanop een computer waar OpenOffice.org op geïnstalleerd is, dan mag dat blijven staan. Zolang u aan de presentatie werkt, mag dat ook blijven staan - u kunt ze altijd later nog omzetten. Wilt u de presentatie laten vertonen vanop een computer waar alleen Microsoft Office op staat, klik dan op het knopje met het pijltje naar beneden. In het lijstje dat dan geopend wordt, klikt u op ’Microsoft PowerPoint 97/2000/XP (.ppt;.pps)’. Klik ten slotte op de knop ’Opslaan’.

Sluit Impress af en sla uw eerste presentatie op.