Sjabloonmodel voor persoonlijke brief

Algemeen

Stel eerst uw persoonlijke gegevens (of die van de vereniging) in via ’Extra>Opties…>OpenOffice.org>Gebruikersgegevens’.

Deze gegevens zullen automatisch in uw sjabloon worden ingevuld.

Zie ook: ’Standaardsjablonen: eerste stappen’.

Persoonlijk worden

Kies ’Bestand>Assistenten>Brief..’ om de Assistent op te roepen.

Selecteer het keuzerondje ’Persoonlijke brief’.

Als pagina-ontwerp kiest u ’Post’.

In het voorbeeld merkt u dat de gebruikersgegevens automatisch worden ingevuld.

Kies nu voor want we willen een mail verzenden met een persoonlijk karakter.

Aanhef en slotformule

U selecteerde reeds het pagina-ontwerp ’Post’ voor de opmaak van een persoonlijke brief.

Nu selecteert u de items die afgedrukt moeten worden.

Experimenteer even met het af- en aanvinken van de keuzemogelijkheden ’Aanhef’ en ’Slotformule’. Het resultaat ziet u in uw ontwerpvoorbeeld.

Ook hier kan u standaard keuzes maken tussen verschillende vormen van aanhef of slotformules.

Na een druk op geeft u het sjabloon een betekenisvolle naam.

Selecteer ’Maak een brief met deze sjabloon’ en ga verder met ’Standaard sjablonen aanpassen’.

Writer biedt u de mogelijkheid om gebruik te maken van een adresdatabase (gegevensbron), als u daarover beschikt.

Selecteert u deze mogelijkheid, dan verschijnt uw gegevensbron bovenaan het ontwerpvoorbeeld.

U hoeft enkel de velden uit uw gegevensbron nog in uw brief op te nemen.

Hoe u de voorgedefinieerde velden in uw brief zelf kan u aanpassen leest u in ’Standaardsjablonen aanpassen’.