Soorten adresboeken

Doel

Uw vereniging wil een groot aantal mensen gelijktijdig bereiken en hen vanuit een gegevensbron een zelfde bericht zenden.

Wat is een gevensbron?

Een gegevensbron is een bestand, werkblad of database, die de lijst met namen en adressen bevat van degenen aan wie de brieven (mailings) moeten worden gezonden.

Wat kan u als gegevens aanwenden?

Uw gegevens kunnen zich in zeer veel soorten adresboeken bevinden. In de Assistent ’Gegevensbron voor adressen…’ worden deze als volgt weergegeven:

Kiest u voor “Andere externe gegevensbron” dan kan u verder via de wizard verbindingen maken met een groot aantal databasetypes:

We vertrekken in ons voorbeeld van een gegevensbron in Calc (Werkblad).

Alles in één:

In één beweging kan u eveneens:

 personen individueel van mailing uitsluiten (voor wie bijvoorbeeld wegens vakantie toch niet op uw vergadering aanwezig kunnen zijn)
 iemand in deze mailing een individuele boodschap zenden (omdat u ze bijvoorbeeld via deze weg wil vragen iets te doen ter voorbereiding van de vergadering)

Hoe het ook zij, eerst dient u over een gegevensbron te beschikken.

Lees verder hoe u zo’n gegevensbron aanmaakt.