Een brief maken
U voltooide de Assistent Brief (’Bestand> Assistenten>Brief’).
In de laatste stap werd u gevraagd hoe u verder wilde gaan:
Kies voor ’Maak een brief met deze sjabloon’.
Als u op
klikt, is uw inzoommodus (in de statusbalk onderaan) misschien gewijzigd.
Wijzig hem dan met een dubbelklik, kies de gewenste zoomstatus (normaal 100%) en bevestig met OK.
Maak nu uw brief.
Kiest u voor ’Wijzig deze brief handmatig’, dan genereert de assisent voor u een ’alleen-lezen’-versie.
Velden aanpassen
De veldnamen zijn nu grijs gearceerd. Via een dubbelklik kan u hen nog aanpassen.
U kan uw brief dus nog verder personaliseren.
Pas het datumveld aan.
Personaliseren
Uw brief bevatten verschillende blokken die als u erop klikt voorzien worden van formaatgrepen.
U kan nu de indeling van brief aanpassen aan uw eigen wensen.
Zo spreekt het voor zich dat u het logo zal aanpassen of weglaten.
De blokken die voorzien zijn formaatgrepen kan u nu ook de gewenste grootte geven of op de door u gewenste plaats deponeren.
Sjabloon opslaan
Sla uw sjabloon op via ’Bestand>Sjablonen>Opslaan’ in de categorie ’Mijn sjablonen’.
Sjabloon en mailing
Writer biedt u nu de mogelijkheid om gebruik te maken van een adresdatabase (gegevensbron), als u daarover beschikt.
U kan dan aan meerdere mensen dezelfde mailing zenden.
U hoeft enkel de velden uit uw gegevensbron nog in uw brief op te nemen.
Hoe u dat doet, verneemt u verder.
Standaard
OpenOffice.org slaat de huidige instellingen in de Assistent op volgens de gekozen sjabloon.
Deze instellingen worden als de standaardinstellingen gebruikt wanneer u de Assistent de volgende keer activeert.
RSS 2.0