Standaardsjablonen: eerste stappen

Algemeen

Stel eerst uw persoonlijke gegevens (of die van de vereniging) in via ’Extra>Opties…>OpenOfficeorg>Gebruikersgegevens’.

Writer zal deze gegevens automatisch overnemen in uw sjabloonmodel.

Writer beschikt over voorbeeldsjablonen voor persoonlijke en zakelijke brieven.

U kunt deze met behulp van de Assistent naar wens aanpassen.

Even zakelijk

Kies ’Bestand>Assistenten>Brief…’om de Assistent op te roepen.

In het voorbeeld achter het dialoogscherm kunt u zien hoe de brief eruit zal zien met de instellingen die u heeft gekozen.

In dit hoofdstuk behandelen we het ontwerp van een zakelijk sjabloon.

Het keuzerondje ’Zakelijk’ is geselecteerd. Dit mag u zo behouden.

Verder vindt u meer over een sjabloonmodel voor een persoonlijke brief.

Stappen Ontwerp Zakelijk Sjabloon

Stap Pagina-ontwerp

De verschillende opties links in de Assistent verschijnen overeenkomstig het door u gekozen model.

Al naargelang het type brief en de optie die u aanvinkte, worden bepaalde ’stappen’ actief of inactief (grijs).

Standaardinstellingen

Bij ’Zakelijke brief’ en bij ’Formele persoonlijke brief’ is de optie ’Briefhoofd-layout’ standaard inactief.

Bij de keuze ’Zakelijke brief’ wordt bovendien ook de optie ’Voettekst’ inactief. In een ’Formele persoonlijke brief’ heeft u wel een ’Voettekst’.

In de keuzelijsten rechts worden u per type brief nog een aantal modellen voor pagina-ontwerp aangeboden:

voor ’Zakelijke brief’ en ’Formele persoonlijke brief’ kan u kiezen tussen volgende modellen:

Stap ’Briefhoofd-Layout’

Veel bedrijven gebruiken reeds een papier met briefhoofd.

Voor hen is het raadzaam de optie ’Papier met briefhoofd en voorbedrukte elementen gebruiken’aan te vinken.

Vink deze optie aan.

De stap ’Briefhoofd-Layout’ wordt actief in het linkerdeel van het scherm.

Enkele items die moeten afgedrukt worden, worden nu in de volgende stap ’Afgedrukte items’ inactief.

Selecteert men dan stap 2 ’Briefhoofd-layout’ , dan verschijnt volgende voorbeeldbrief:

Activering van stap 2 ’Briefhoofd-Layout’ biedt u volgend dialoogvenster:

Hier kan u de elementen specifiëren die al uw papier met briefhoofd zijn geplaatst en de maten aanpassen aan uw wensen.

Deze elementen worden niet afgedrukt, en de ruimte die ze innemen, wordt door de printer leeg gelaten.

Ga nu verder met stap 3 ’Afgedrukte items’.