Stap ’Afgedrukte items’
Via ’Standaardsjablonen: eerste stappen’ doorliep u de eerste stappen van de Assisent voor het aanmaken van sjablonen (Bestand>Assistenten>Brief…).
U koos voor een ’Zakelijke brief’.
Door het activeren van stap 2 ’Briefhoofd-Layout’ worden de mogelijkheden ’Logo’en ’Retouradres in venster van envelop’ in stap 3 nu grijs weergegeven.
Activereer bovenstaande mogelijkheden terug.
Kies ervoor stap 2 over te slaan: Vink ’Papier met briefhoofd en voorgedrukte elementen’ in stap 1 terug uit.
De volledige versie van stap 3 biedt volgend beeld:
Experimenteer met het afvinken van enkele items en controleer in de briefontwerpweergave achter het dialoogvenster.
De aanhef van uw brief kan er als volgt uitzien:
Voor de slotformule heeft u keuze tussen:
U ziet het resultaat van uw keuze onmiddellijk in het briefmodel.
Stap ’Ontvanger en afzender’
Specificeert de afzender- en ontvangerinformatie.
Als u kiest voor het keuzerondje ’Gebruik adresdatabase voor standaardbrief’ maakt u gebruik van de mogelijkheid om de sjabloon rechtstreeks te koppelen aan uw geregistreerd adressenbestand.
Dit zal pas gebeuren na het volledig doorlopen van de Assistent Brief.
U krijgt dan hulp van een volgende Assistent, namelijk de ’Assistent Gegevensbron voor adressen’ die u dan verder door de verdere procedure zal leiden.
Over deze andere Assistent leest U meer in ’Een adresboek inbrengen in Writer’.
Welk keuzerondje u ook selecteerde, kies hierna voor
Stap ’Voettekst’
Deze stap zal enkel actief zijn bij de optie ’Formele persoonlijke brief’!
Breng desgewenst een voettekst in.
Markeer het aankruisvakje naast de optie die u verkiest.
Ga verder met een druk op
.
Stap ’Naam en locatie’
Geef het sjabloon een betekenisvolle naam.
Het is raadzaam de Locatie en bestandsnaam niet te wijzigen.
Waar sjablonen worden opgeslagen vindt u ook terug via Extra>Opties>OpenOffice.org>Paden.
Dit is het pad dat in deze stap in het grijze vak van uw Assistent terug te vinden is onder ’Locatie en bestandnaam’.
Ga voor de standaardoptie ’Maak een brief met deze sjabloon’.
Als u drukt op
wordt uw sjabloonbrief gegenereerd.
RSS 2.0