Werken met filters

In het vorige deel zag u waarvoor filters kunnen gebruikt worden en hoe u het filterscherm opent. In dit deel leert u gebruik maken van dit scherm.

Wanneer u het scherm geopend hebt, dient u de filter een naam te geven. Daarvoor klikt u in het veld naast en wis alles in dit veld (normaal staat hier : "Filter zonder titel") en type een nieuwe naam, bijvoorbeeld : "werk".

Als u op het pijltje klikt bij krijgt u een drop-down-menu met verschillende mogelijkheden/velden, waar u de filter wilt laten zoeken.

Wanneer u kiest voor :
 Onderwerp : zoekt de filter in de onderwerpsregel van het bericht.
 Afzender : zoekt de filter in het adres van de afzender
 Kern (body) : zoekt de filter in de tekst van het bericht
 …

In het laatste veld/tekstvak kunt u een bepaalde tekst plaatsen waar naar gezocht dient te worden.

Als u op het pijltje klikt bij krijgt u een uitklapmenu met verschillende mogelijkheden van zoekacties die ondernomen moeten worden.

Wanneer u kiest voor :
 bevat : het gekozen veld moet (ondermeer) de tekst bevatten
 bevat niet : het gekozen veld mag de tekst niet bevatten
 is : het gekozen veld mag alleen maar de tekst bevatten
 …

Wanneer u deze filter wilt combineren met een bijkomende filter, klikt u op en vult u een tweede regel in. U dient wel een keuze te maken of u een "en-" of een "of-" relatie wenst. Dit doet u op de volgende regel :

Tenslotte dient u ook aan te duiden wat er met het geselecteerde bericht gebeurt. Dit doet u door de juiste actie te selecteren bij .

Voorbeeld 1 :

U wenst dat de mails van piet.pieters@socius.be en jan.jansens@vca.be in de map "werk" belanden.

U kiest voor "afzender", "is" en u schrijft in het tekstvak : "piet.pieters@socius.be". Dit doet u een tweede maal voor jan jansens.

Daarna kiest u voor , dit is een "of-relatie".

Tenslotte kiest u bij voor en selecteer de juiste map.

Voorbeeld 2 :

Als u wenst dat de mails van piet.pieters@socius.be waarin melding gemaakt wordt van SPIP moeten de hoogste prioriteit krijgen.

U kiest voor "Afzender", "is" en dan schrijft u in het tekstvak : "piet.pieters@socius.be". Daarna kiest u "kern", "bevat" en schrijft u in het tekstvak : "SPIP".

Daarna kiest u voor , dit is een "en-relatie".

Tenslotte kiest u bij voor en selecteer "Hoogst".